Wspólnota mieszkaniowa to ogół właścicieli, których lokale wchodzą w skład określonej nieruchomości. Protokoły z zebrań ogółu właścicieli lokali (wspólnot mieszkaniowych) mogą być sporządzane przez notariusza. W niektórych przypadkach jest to obowiązek ustawowy.
Zmiana sposobu zarządu nieruchomością wspólną wymaga podjęcia uchwały wspólnoty zaprotokołowanej przez notariusza. Forma aktu notarialnego jest wymagana dla zaprotokołowania uchwał udzielających pełnomocnictwo dla zarządu do zawarcia umowy, jeżeli czynność ta wymaga formy notarialnej (np. nabycie nieruchomości).
Protokół z zebrania wspólnoty mieszkaniowej zawiera informacje dotyczące przebiegu spotkania wraz z postanowieniami i uchwałami, jakie zostały podjęte podczas posiedzenia członków wspólnoty, Między innymi znajdują się w nim informacje o dacie i miejscu spotkania oraz o podmiocie, który zebranie zwołał, a ponadto informacje o tym, w jaki sposób członkowie wspólnoty zostali poinformowani o zgromadzeniu oraz ilu z nich się na nim stawiło. Protokół z zebrań wspólnoty mieszkaniowej zawiera także dane przewodniczącego zgromadzenia oraz treści podejmowanych na zgromadzeniu uchwał oraz wyniki głosowań nad tymi uchwałami.